ANJOH プライバシーポリシー

More than Six（以下「当社」といいます）は、クラウド型SaaS「ANJOH」（以下「本サービス」といいます）の提供にあたり、利用者および関係者の皆さまの個人情報を適切に保護することが重要な責務であると認識しています。

本プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）は、当社が本サービスを通じて取得する個人情報の取り扱いについて定めるものです。

当社は、本サービスの提供にあたり、以下の個人情報を取得することがあります。

（1）アカウント登録時に取得する情報

• 法人名、所在地、業種
• 担当者の氏名、メールアドレス、電話番号
• 請求先情報（請求担当者名、請求先住所等）

（2）サービス利用に伴い取得する情報

• 本サービスに入力・保存された業務データ（取引先情報、受発注データ、入金データ等）
• サービスの利用履歴（ログイン日時、操作ログ等）
• お問い合わせ内容

（3）自動的に取得する情報

• IPアドレス、ブラウザの種類、OSの種類
• Cookie等を通じて取得するアクセス情報

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

1. 本サービスの提供、運用および維持管理
2. AI機能による分析・自動処理（顧客管理、受発注管理、入金管理に関する分析等）
3. カスタマーサポートの提供（お問い合わせ対応、技術的なサポート等）
4. 本サービスの改善および新機能の開発
5. 利用状況の分析（サービス品質の向上を目的とした統計的な分析）
6. 利用料金の請求および決済処理
7. 重要なお知らせの通知（規約変更、メンテナンス情報、セキュリティに関する通知等）
8. 法令に基づく対応

当社は、以下の場合を除き、利用者の個人情報を第三者に提供いたしません。

（1）サービス提供に必要な外部委託

なお、Anthropic社は、API経由で送信されたデータをAIモデルの学習（トレーニング）に使用しない旨を表明しています。

（2）法令に基づく場合

法令の規定に基づき、裁判所、警察その他の公的機関から開示を求められた場合には、必要な範囲で個人情報を提供することがあります。

（3）利用者の同意がある場合

利用者から事前に同意を得た場合に限り、上記以外の第三者に個人情報を提供することがあります。

当社は、個人情報の漏洩、滅失またはき損を防止するため、以下の安全管理措置を講じています。

1. 通信の暗号化：すべてのデータ通信にTLS暗号化を適用しています。
2. データベースの分離：利用者ごとにデータベースを物理的に分離し、他の利用者のデータへのアクセスを防止しています。
3. アクセス制御：個人情報へのアクセスは、業務上必要な最小限の従業員に限定しています。
4. 従業員教育：個人情報の取り扱いに関する社内教育・研修を実施しています。

1. 個人情報は、利用契約の有効期間中、本サービスの提供に必要な範囲で保存します。
2. 利用契約の終了後、利用者データは90日間保存します。この期間内にデータのエクスポートを請求いただけます。
3. 契約終了後90日を経過した個人情報は、適切な方法により削除いたします。ただし、法令により保存が義務づけられている情報については、法定の保存期間が満了するまで保管します。

利用者は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）に基づき、当社に対して以下の請求を行うことができます。

1. 利用目的の通知：当社が保有する個人情報の利用目的の通知
2. 開示：当社が保有する個人情報の開示
3. 訂正・追加・削除：個人情報の内容に誤りがある場合の訂正、追加または削除
4. 利用停止・消去：個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われている場合等の利用停止または消去
5. 第三者提供の停止：個人情報が本人の同意なく第三者に提供されている場合の提供停止

上記の請求をされる場合は、本ポリシー末尾に記載のお問い合わせ窓口までご連絡ください。ご本人様であることを確認のうえ、合理的な期間内に対応いたします。なお、請求の内容によっては対応しかねる場合がありますが、その場合はその旨と理由をご説明いたします。

1. 本サービスでは、利便性の向上およびサービス改善のため、Cookieを使用することがあります。
2. 当社は、アクセス解析ツールを使用して、本サービスの利用状況を統計的に分析する場合があります。アクセス解析で収集されるデータは、個人を特定するものではありません。
3. 利用者は、ブラウザの設定によりCookieの受け入れを拒否することができます。ただし、Cookieを無効にした場合、本サービスの一部の機能をご利用いただけない場合があります。

1. 当社は、法令の改正その他の事由により、本ポリシーを改定することがあります。
2. 重要な変更を行う場合は、本サービス上の通知またはメールにより、改定内容と効力発生日を事前にお知らせします。
3. 改定後のポリシーは、当社が別途定める効力発生日から適用されます。

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求は、以下の窓口までご連絡ください。

More than Six
個人情報に関するお問い合わせ窓口
メール：from.sandy.chord@gmail.com
ウェブサイト：https://anjoh.ai/